За заводи по ISO 9001 и IATF 16949, които водят несъответствията в Excel

Несъответствията и коригиращите действия — подредени за одита, а не седмицата преди него.

Изпращате ми заглавния ред на вашата таблица. На 20-минутен разговор ви показвам същия регистър като приложение: с вашите колони, с отговорник, срок и статус на всяко несъответствие и с история кой какво е променил.

Безплатно и без ангажимент. Може и копие без имена.

Регистърът на несъответствията в Appdor: номер, дата, статус и описание на всяко несъответствие
Регистърът като таблица. Данните са примерни.

Наскоро получих заглавния ред на регистъра от завод в България. Още същия ден първата версия беше готова: със същите колони, с коригиращите действия към всяко несъответствие и с табло на просрочените.

Звучи ли ви познато?

Регистърът е в Excel, а одитът идва.

  • Никой не помни кой е преместил срока или сменил статуса — и кога.
  • Просрочените действия излизат наяве седмицата преди одита.
  • Справката за прегледа от ръководството се сглобява на ръка.
  • Рекламациите и 8D докладите са в отделни файлове, които не са свързани с несъответствията.

Какво получавате

Един регистър. С вашите колони.

Регистър с вашите колони

Номер, дата, описание, регистрирал, отговорник, срок, закриване — както ги водите сега. Добавям само каквото поискате: тежест, процес, продукт, доставчик, първопричина, разходи.

Коригиращите действия са към несъответствието

Всяко действие има отговорник, срок, статус и проверка на ефективността и се вижда направо от записа на несъответствието.

Запис на несъответствие с полетата му и свързаните с него коригиращи действия
Едно несъответствие и коригиращите действия към него. Данните са примерни.
  • Рекламации и 8D

    Рекламациите от клиенти с етапите на 8D, свързани с несъответствията и продуктите.

  • Всяка сутрин — списък с просрочените

    Ежедневна проверка отбелязва отворените несъответствия с изтекъл срок и ви изпраща списъка. Когато закриете несъответствие, датата на закриване се попълва сама.

  • История на всеки запис

    Всяка промяна се записва: кой, кога, от каква стойност в каква — включително промените от автоматизациите. Сгрешена промяна може да бъде върната.

  • Достъп само до регистъра

    Каните колегите само в това приложение, всеки с роля: кой само преглежда, кой редактира.

Табло на качеството: несъответствия по процес, брой просрочени и общ брой
Таблото за ръководството. Данните са примерни.

Табло за прегледа от ръководството

Отворени и просрочени, по статус, тежест, източник и процес, с разходите и засегнатите бройки. Винаги актуално, без ръчна справка.

Как започваме

Три стъпки. Първата е ваша.

  1. Изпращате ми заглавния ред

    По имейл или в LinkedIn. Може и копие на таблицата без имена.

  2. Показвам ви първа версия

    С вашите колони, на 20-минутен разговор. Каквото искате да се промени, го променям на място.

  3. Пробвате я с екипа

    Във ваше собствено пространство. Ако не ви върши работа, просто спирате.

Въпроси

Преди да изпратите таблицата.

Колко струва?

Първата версия и пилотът са безплатни. Ако решите да продължите, ще знаете цената, преди да платите каквото и да е.

Трябва ли да оставим Excel веднага?

Не. Започнете само с несъответствията, а действията и рекламациите добавете по-късно. Данните се изтеглят обратно в CSV по всяко време.

Кой вижда данните?

Само хората, които поканите в приложението, с ролята, която им дадете.

Това система за управление на качеството ли е?

Не е сертифицирана система и не замества процедурите ви. Държи регистъра, действията и историята им подредени, така че доказателствата да са под ръка, когато одиторът ги поиска.

Да подготвя ли първа версия с вашата таблица?

Изпратете само заглавния ред. Ще ви предложа два часа за 20-минутен разговор.

Изпратете заглавния ред